İptal Edilen Bir Çek Tutmak İçin Ne Kadar Süre Tutmalıyım?
İnsanlar sıklıkla, iptal edilen bir çek tutmaları gereken
zamanın uzunluğu konusunda çelişkili bilgiler alır. Bazı durumlarda, ticari
kuruluşlar karşısında bireylere uygulanan farklı kurallar olabilir, ancak genel
olarak çoğu kağıt denetimi, aylık banka ekstrenizle uzlaştırıldıktan sonra
atılabilir. Birkaç istisna bulunmaktadır ve bunların çoğu vergi amaçlı olarak
doğru kayıt tutmakla ilgilidir. Giderlerin türüne bağlı olarak, bazı iptal
edilen çeklerin sadece bir yıl tutulması gerekirken diğerleri en az yedi yıl
dosyalanmalıdır. Bunun gibi kaliteli içerikler içerik ajansı adresi üzerinden sipariş edilebilir.
Yazdığınız bir çek, banka hesabınızdan çekildiğinde iptal
edildiği kabul edilir. Gerçek çek, genellikle damgalı veya başka şekilde iptal
edilmiş olarak işaretlenmiştir ve bazı durumlarda, size iade edilir. Aksi
takdirde, bir fotokopi alabilirsiniz veya çevrimiçi bilgilere erişebilirsiniz -
banka tarafından yapılan bu uygulamaya, genellikle saklama, kısaltma veya emniyet
denetimi denir. Online olarak çevrimiçi erişiminiz varsa veya bankadan kopyalar
istemek suretiyle kağıt bildirimlerini veya çekleri tutmanız gerekmez. Çoğu
kimse, bu uygulamaların kağıt yığılmayı kontrol etmelerine yardımcı olduğunu
bulmuştur. Web sitenizi yükseltmeniz adına içerik ajansı ile görüşmeniz gerekiyor.
İptal edilmiş bir kontrol tutmanız gerekebilecek bazı olası
durumlar, kusurlu bir ürün için satın alma belgesi veya fatura ödeme belgesi
olarak verilmesini içerebilir. Daha da önemlisi, iptal edilen bazı çekler,
vergiden muaf giderler için olanlar gibi, vergi kayıtlarınızın bir parçası
olarak tutulmalıdır. Çoğu finans uzmanı, iptal edilen çekin en az yedi, en
fazla on yıl boyunca dosyalanmasını önermektedir. ABD sakinleri için, bunlar,
İç Vergi Hizmeti (IRS) tarafından denetlenmeleri durumunda, bilgilerinin
korunmasına ve dokümantasyon sağlamasına yardımcı olabilir.
Rutin ödemeler gibi diğer iptal edilen çekler genellikle en
fazla üç yıl sonra atılabilir. Bununla birlikte, bazıları, örneğin sigorta
amaçlarıyla sağlık bakımıyla ilgili ücretleri belgelemek için kurtarmaya
ihtiyaç duyabilir. Buna ek olarak, ev sahiplerinin çoğu zaman mülkleri kendi
mülkleri oldukları sürece konut iyileştirme ile ilgili iptal edilen çekleri
muhafaza etmeleri önerilir.
Dokümantasyon olarak yalnızca iptal edilmiş bir kontrol
yaptırmanın bazı dezavantajları vardır. Bazı durumlarda, çek ne kadar ödenip
verilmediğini ve kime ait olduğunu gösterir ancak satın alınanların özelliklerini
göstermez. Sonuç olarak, belirli işletme giderlerini haklı çıkarmak ve vergi
amaçlı yazmaktan zorlanabilir. Dolayısıyla, makbuzları ve diğer destekleyici
belgeleri ek bilgi olarak saklamanız yararlı olabilir. Artık ihtiyaç
duyulmadığında, kimlik sahtekârlığını önlemek için çekler ve diğer kağıtlar
parçalanmalıdır. SEO uyumlu makaleler adına içerik ajansı adresine tıklamanız gerekiyor.
Yorumlar
Yorum Gönder